Implementasi i-rkas di SMK Negeri 2 Magelang

Jum'at, 22 November 2019 ~ Oleh Administrator ~ Dilihat 2668 Kali

Dalam rangka menuju pengelolaan keuangan yang efektif, SMK Negeri 2 Magelang telah mengimplementasikan aplikasi basis web yang diberi nama i-rkas. Aplikasi ini sangat efektif dalam membantu kepala sekolah didalam merencanakan, memantau dan mengevaluasi penggunakaan keuangan.  Jalannya aplikasi ini meliputi 3 tahapan  yaitu :

Tahap Perencanaan :  para pengguna anggaran (unit kerja)  memasukkan program kerja terlebih dahulu. Setelah program kerja dimasukkan kepala sekolah bersama tim pengembang sekolah melakukan  konfirmasi dan verifikasi setiap komponen program kerja. Setelah program kerja dinyatakan valid  dan aplikable selanjutnya unit kerja memasukkan komponen-komponen pembelajaan sampai harga satuan. Jumlah total anggaran per unit kerja didasarkan  kesepakatan dan kebutuhan di masing masing unit kerja.

Tahap Verifikasi dan validasi anggaran : anggaran yang telah diinput oleh unit kerja oleh kepala sekolah dan tim anggaran dilakukan konfirmasi, verifikasi dan validasi. Setelah dinyatkan valid maka unit kerja sudah tidak bisa melakukan perubahan lagi dan anggaran tersebut dinyatakan final

Tahap penggunaan anggaran : unit kerja berdasarkan jadwal program kerja dapat menggunakan anggaran dengan cara mengajukan ke kepala sekolah. Kepala sekolah melalui aplikasi i-rkas  dapat melakukan aktivasi yang selanjutnya oleh bagian tatausaha dapat  dicetak . Selanjutnya lembar cetak pengajuan anggaran ditanda tangani oleh pengguna dan kepala sekolah dan siap dicairkan oleh bendahara. Pada proses tahapan ini kepala sekolah selaku kuasa pengguna anggaran dapat memantau setiap saat tingkat keterserapan anggaran berdasarkan sumber dana, jenis pembelian berdasarkan belanja pegawai, barang jasa dan modal.

Desain web dan database i-rkas ini dibuat oleh tim pengembang IT SMK Negeri 2 Magelang dan senantiasa dikembangkan terus sesuai kebutuhan tuntutan pengelolaan keuangan yang efektif, efisien dan tuntutan akuntabilatas.

Adapun keunggulannya :

• Berbasis web sehingga dapat diakses kapan dan dari tempat manapun
• Penyusunan anggaran menggunakan prinsip bottom up
• Simple dan praktis
• Mempermudah bendahara dalam penyususunan BKU
• Menggunakan platform PHP dan Database MYSQL